设置时签名一次。此后，患者完成的每份健康史在审核时都会自动由主治牙医副署——无需纸质文件，不会遗漏签名，也没有日末堆积。
每个签名都与审核的确切时刻绑定，附带加密时间戳。签名的PDF显示签名人、签名时间、使用设备，并生成可验证的审计日志，您的医疗事故保险公司可随时调取。
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为牙科诊所精心打造。
已签名的健康史使用AES-256-GCM进行字段级加密，并回写到PMS系统的患者病历中。原件按照您所在州的记录保留规定保存——7年、10年或患者终身。
没有单一的全国性法规列出所有要求牙医在患者健康史上签名的州。该要求通常来自州牙科委员会规则或医疗事故保险公司标准，将牙医的审核和签名视为护理标准。以下是几个例子：
密歇根州行政法规R 338.11120（牙科治疗记录）要求牙医的治疗记录包括患者的医疗和牙科史，并且牙医——或牙科治疗师——必须在每项操作的记录中标识自己。委员会将其解读为要求牙医在健康史部分签名或签署缩写。
来源：密歇根州行政法规R 338.11120。
加利福尼亚牙科协会建议，牙科医疗服务提供者与患者一起审核健康史表后，该表也应由医疗服务提供者签名并注明日期。这是专业指南而非成文法规，但加利福尼亚责任保险公司和《牙科执业法》通常将牙医的签名视为患者记录的必需要素。
来源：加利福尼亚牙科协会执业指南。
来自CDC、州牙科委员会和医疗事故保险公司的资料指出，未获取并让牙医在健康史表上签名可能被视为疏忽。德克萨斯州、佛罗里达州、纽约州和许多其他州通过委员会指南和保险公司合同表达相同的期望，而非明确的法规——但实际标准是相同的。
来源：CDC、州牙科委员会指南和保险公司合规备忘录。
本页面仅供参考，不构成法律建议。请查阅您所在州牙科委员会的规则和医疗事故保险公司的合同，了解适用于您诊所的具体要求。底线很简单：无论是否有法规，将牙医的签名视为强制性要求是可防御的立场。
最好的情况下，什么也不会发生。最坏的情况下——患者出现不良反应，病史披露的药物相互作用，或州委员会的记录请求落在您的办公桌上——未签名的健康史就成为关键证据。医疗事故保险公司和原告律师都会寻找这样的漏洞。
解决方案不是更严格的培训或更多的检查清单。解决方案是让完成的接诊表在没有医生签名的情况下无法进入病历。这就是自动副署的作用。
四个步骤，全部在后台进行。患者看不到。医生签名一次就可以忘记。
在开通过程中，牙医绘制或上传签名，并确认姓名和执照号码。仅此而已——签名以加密形式存储在诊所的保险库中。
患者在任何设备上填写健康史。所有答案在输入时加密，并在提交时打包成PDF。
PDF文件进入医生的审核队列。在仪表盘上轻点一次，即可将医生的电子签名、时间戳和执照号码应用到健康史板块。
经双方签署的PDF文件将以防篡改哈希值归档，并回写到患者在Dentrix、Eaglesoft、Open Dental、CareStack或您的PMS中的病历。
每份接诊PDF都包含完整的审计追踪记录，满足您所在州牙科委员会和医疗事故保险公司的要求——您的团队无需手动整理任何内容。
已签名的健康史继承了与Intake Dental其他功能相同的加密、访问控制和BAA覆盖。如果您已经是我们的客户，自动联署功能默认开启——无需额外设置，无需额外费用。
没有哪个州有明确规定“牙医必须在健康史表格上签名”的全面法规。实际情况是各州牙科委员会的行政规则（密歇根州是最明确的例子）、CDA式专业指南（加利福尼亚州）以及医疗事故保险公司的合同条款（德克萨斯州、佛罗里达州、纽约州等许多地方）的组合，这些共同将签名视为护理标准。实际建议是每份都签名。
它显示为医生的视觉签名（在设置期间手绘或上传），加上打印的姓名、执照号码、日期和时间，位于为医生预留的签名栏中。可见签名下方有一个加密哈希值，将其与确切的文档字节链接，因此签名无法被提取并重新应用到其他表格上。
根据联邦ESIGN法案和UETA（已被49个州采用），只要签署者有签名意图且签名可靠地与记录关联，电子签名就与手写签名具有相同的法律效力。我们的电子签名流程满足这两项测试——意图在一键批准中被捕获，签名通过加密方式绑定到文档。一些州的牙科委员会有特定的记录保留规则；我们默认遵守最严格的规则。
自动联署功能内置于Intake Dental的数字接诊流程中。如果您扫描纸质接诊表，仍然可以通过审核队列应用医生的电子签名，但会失去患者端的设备/IP审计追踪。如果您使用其他接诊产品，我们可以将已签名的PDF导出到您的PMS，但除非接诊全程在我们的系统中完成，否则您将无法获得时间戳或防篡改哈希值。
已签名的健康史存储在您诊所符合HIPAA资格的云端保险库中，采用AES-256-GCM字段级加密。保留期默认为自最后一次就诊起10年或患者终身——以您所在州委员会要求的较长者为准。您可以随时调取任何已签名的文档及其完整的审计追踪记录。
州牙科委员会和医疗事故保险公司将医生在患者健康史上的签名视为护理标准的一部分。Intake Dental自动在每份完成的接诊PDF上应用医生的电子签名——附带时间戳、审计跟踪，并回写到您的PMS系统。
AES-256-GCM 字段级加密、审计日志、访问控制和基础设施态势。
